Budsjettering

Med full kontroll på medarbeiders kapasitet og fordeling pr oppdrag sikrer du effektiv bruk av tiden.

• Budsjett pr. prosjekt/kunde.
• Budsjett pr. medarbeider/rolle.
• Planlegging av medarbeiderkapasitet.
• Fordeling av medarbeidere på prosjekt.
• Revisjon målt mot medarbeiders kapasitet.
• Importer fjorårets budsjett eller reelle tall.

• Timeføring

Timeføring blir enklere når den er oppdatert mot kalenderen. Du gjør jobben din og Visena logger timene.

• Timeregistrering pr. dag, uke eller fra kalender.
• Godkjenning av uke.
• Timeregistrering fra mobile enheter.
• Arbeidslister.
• Kontroll på fremdrift.
• Registrering av utlegg.

Rapportering

Rapportering blir enklere når løsningen er skreddersydd for ditt behov – sammen med din bransje.

• Dynamiske rapporter.
• Rapportgenerator.
• Effektivitetsrapporter.
• Egendefinerte rapportgrupper.
• Timerapportering og aggregerte rapporter målt mot budsjett.
• Årsstatistikk.
• Rapporter til skjerm og Excel.

Fakturering

I Visena er fakturering bygget fra grunnen for å gjøre jobben til Partner så enkel og rask som mulig. Fakturering er noe du skal glede deg til – ikke grue deg til.

• Meget enkel og kraftig fakturering.
• A konto faktura/løpende faktura/kreditnota.
• Ved sluttfakturering opprettes neste års prosjekt.
• Egne fakturagrupper.
• Full kontroll på utviklingen, mens du fakturerer.
• Fakturer digitalt med EHF 3.0 og e-post med PDF.

Økonomi

Visena snakker med alle moderne økonomisystemer.

• Visma Business
• Global
• Tripletex
• DI
• UNI Micro
• Mamut
• M.fl.

CRM

Hva kjennetegner et godt CRM system og en vellykket implementasjon? Det er enkelt: systemet blir brukt – av alle ansatte.

• Komplett CRM system.
• Enkel arkivering av e-post og filer.
• Salgprosesser sikrer riktig gjennomføring – hver gang.
• Pipeline og oversiksbilder gir deg full kontroll.
• På nett med kunden gjennom Visena Portal.
• Du jobber – Visena logger.
• Visena Mobile.

Prosess

I Visena definerer du enkelt bedriftens prosesser.

• Alltid kontroll på hvor i prosessen du er og hva som er neste steg.
• Definer prosesser og prosjekter med faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
• Automatisk loggføring gir full dokumentasjon.
• Definer alt fra salgs- og onboarding-prosesser til hvitvaskingskontroll og revisjonsprosesser.
• Utviklet i samarbeid med ledende revisjonsbedrifter.

Dokumentsenter

Komplett dokumentsenter i skyen – trygt og alltid tilgjengelig.

• Full kontroll på alle maler og dokumenter i selskapet.
• Opprett dokumenter basert på avanserte maler med flettefelter.
• Automatisk arkivering på rett firma, prosjekt og person.
• Med svært avansert søk finner du alltid informasjonen du leter etter.
• Indeksering av dokumenter lar deg søke på dokumentets innhold.
• Integrert, sikker og brukervennlig digital signering.

Visena Mail

CRM + E-post = Visena. E-post for oss som vil samarbeide.

• Komplett e-postløsning med server og klient.
• Utviklet for samarbeid og bygget rundt CRM-systemet.
• Enkel arkivering av korrespondanse på firma, person og prosjekt.
• Enkel brukeradministrasjon.
• Full støtte for IMAP.
• Søk og gjennfinning i særklasse.

Portal

Raskere og sikrere kommunikasjon med kundene dine.

• Sikker pålogging med BankID.
• Del filer med dine eksterne kontakter.
• Motta filer fra dine eksterne kontakter.
• Opprett mappestrukturer.
• Få automatisk beskjed ved endringer i rommet.
• Enkel administrasjon av tilgang.