Komplett verktøy for samhandling på nett

Gir konsulenter kontroll på tid, kunder og kommunikasjon

Visena er en komplett løsning som sikrer en effektiv timeføring, fra budsjettering til fakturering, samt en trygg oppfølging av kunder og historikk. Ved å samle funksjonene i en og samme løsning får du en effektiv arbeidsdag og full kontroll – uansett hvor du er.

image

Tilpasset Konsulentens hverdag!

image

Full kontroll på produksjonen

  • Oversikt over produksjon i sanntid
  • Tilrettelagte rapporter
  • Enkel timeføring
  • image

    E-post og sikker kommunikasjon

  • Enkelt arkiver korrespondanse
  • Sikker dokumentdeling med BankID
  • Digitalsignering med BankID
  • image

    Sikkert og tilgjengelig

  • Utviklet og driftet i Norge
  • Hver kunde på egen server
  • 100% webbasert - Mac og PC
  • Noen av våre funksjoner

    Visena er en komplett løsning som lar din bedrift jobbe raskere og smartere – og 100% digitalt.

    CRM

    Hva kjennetegner et godt CRM system og en vellykket implementasjon? Det er enkelt: systemet blir brukt – av alle ansatte.

    • Komplett CRM system.
    • Enkel arkivering av e-post og filer.
    • Salgprosesser sikrer riktig gjennomføring – hver gang.
    • Pipeline og oversiksbilder gir deg full kontroll.
    • På nett med kunden gjennom Visena Portal.
    • Du jobber – Visena logger.
    • Visena Mobile.
    • Timeføring

    Timeføring blir enklere når den er oppdatert mot kalenderen. Du gjør jobben din og Visena logger timene.

    • Hurtigføring av ofte brukte aktiviteter.
    • Oversikt over medarbeiderens timer per dag, uke og måned.
    • Autologging mens du jobber.
    • Registrer per dag, uke, måned, eller fra kalender.
    • Timeregistrering fra mobile enheter.

    Prosess

    I Visena definerer du enkelt bedriftens prosesser.

    • Alltid kontroll på hvor i prosessen du er og hva som er neste steg.
    • Definer prosesser og prosjekter med faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
    • Automatisk loggføring gir full dokumentasjon.
    • Definer alt fra salgs- og onboarding-prosesser til hvitvaskingskontroll og revisjonsprosesser.
    • Utviklet i samarbeid med ledende revisjonsbedrifter.

    Dokumentsenter

    Komplett dokumentsenter i skyen – trygt og alltid tilgjengelig.

    • Full kontroll på alle maler og dokumenter i selskapet.
    • Opprett dokumenter basert på avanserte maler med flettefelter.
    • Automatisk arkivering på rett firma, prosjekt og person.
    • Med svært avansert søk finner du alltid informasjonen du leter etter.
    • Indeksering av dokumenter lar deg søke på dokumentets innhold.
    • Integrert, sikker og brukervennlig digital signering

    Visena Mail

    CRM + E-post = Visena. E-post for oss som vil samarbeide.

    • Komplett e-postløsning med server og klient.
    • Utviklet for samarbeid og bygget rundt CRM-systemet.
    • Enkel arkivering av korrespondanse på firma, person og prosjekt.
    • Enkel administrasjon.
    • Full støtte for IMAP.
    • Søk og gjenfinning i særklasse.

    Økonomi

    Få full kontroll på prosjektene fra planlegging til fakturering.

    • Fakturering skreddersydd for tjenesteytende næring.
    • Kraftig budsjettering gir god planlegging, styring og kontroll.
    • Dashboards for realtime styring av prosjekter.
    • Fakturer digitalt med EHF 3.0 eller e-post.
    • Integrasjon mot ledende regnskapssystemer.

    Portal

    Raskere og sikrere kommunikasjon med kundene dine.

    • Sikker pålogging med BankID.
    • Del filer med dine eksterne kontakter.
    • Motta filer fra dine eksterne kontakter.
    • Opprett mappestrukturer.
    • Få automatisk beskjed ved endringer i rommet.
    • Enkel administrasjon av tilgang.

    Noen av våre funksjoner

    Visena er en komplett løsning som lar din bedrift jobbe raskere og smartere – og 100% digitalt.

    CRM

    CRM

    Hva kjennetegner et godt CRM system og en vellykket implementasjon? Det er enkelt: systemet blir brukt – av alle ansatte.

    • Komplett CRM system.
    • Enkel arkivering av e-post og filer.
    • Salgprosesser sikrer riktig gjennomføring – hver gang.
    • Pipeline og oversiksbilder gir deg full kontroll.
    • På nett med kunden gjennom Visena Portal.
    • Du jobber – Visena logger.
    • Visena Mobile.

    Timeføring

    • Timeføring

    Timeføring blir enklere når den er oppdatert mot kalenderen. Du gjør jobben din og Visena logger timene.

    • Hurtigføring av ofte brukte aktiviteter.
    • Oversikt over medarbeiderens timer per dag, uke og måned.
    • Autologging mens du jobber.
    • Registrer per dag, uke, måned, eller fra kalender.
    • Timeregistrering fra mobile enheter.

    Prosess

    Prosess

    I Visena definerer du enkelt bedriftens prosesser.

    • Alltid kontroll på hvor i prosessen du er og hva som er neste steg.
    • Definer prosesser og prosjekter med faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
    • Automatisk loggføring gir full dokumentasjon.
    • Definer alt fra salgs- og onboarding-prosesser til hvitvaskingskontroll og revisjonsprosesser.
    • Utviklet i samarbeid med ledende revisjonsbedrifter.

    Dokumentsenter

    Dokumentsenter

    Komplett dokumentsenter i skyen – trygt og alltid tilgjengelig.

    • Full kontroll på alle maler og dokumenter i selskapet.
    • Opprett dokumenter basert på avanserte maler med flettefelter.
    • Automatisk arkivering på rett firma, prosjekt og person.
    • Med svært avansert søk finner du alltid informasjonen du leter etter.
    • Indeksering av dokumenter lar deg søke på dokumentets innhold.
    • Integrert, sikker og brukervennlig digital signering.

    E-post

    Visena Mail

    CRM + E-post = Visena. E-post for oss som vil samarbeide.

    • Komplett e-postløsning med server og klient.
    • Utviklet for samarbeid og bygget rundt CRM-systemet.
    • Enkel arkivering av korrespondanse på firma, person og prosjekt.
    • Enkel administrasjon.
    • Full støtte for IMAP.
    • Søk og gjenfinning i særklasse.

    Økonomi

    Økonomi

    Få full kontroll på prosjektene fra planlegging til fakturering.

    • Fakturering skreddersydd for tjenesteytende næring.
    • Kraftig budsjettering gir god planlegging, styring og kontroll.
    • Dashboards for realtime styring av prosjekter.
    • Fakturer digitalt med EHF 3.0 eller e-post.
    • Integrasjon mot ledende regnskapssystemer.

    Portal

    Portal

    Raskere og sikrere kommunikasjon med kundene dine.

    • Sikker pålogging med BankID.
    • Del filer med dine eksterne kontakter.
    • Motta filer fra dine eksterne kontakter.
    • Opprett mappestrukturer.
    • Få automatisk beskjed ved endringer i rommet.
    • Enkel administrasjon av tilgang.

    Visena E-post

    Med Visena har vi tenkt helt nytt - e-post settes i system rundt bedriftens produksjonssystemer. Behovet for å strukturere, indeksere, lagre, dele og kunne sette behandlingsregler er sentralt for å kunne jobbe effektivt. Visena er bygget med effektiv og systematisert behandling, deling og samarbeid for øye.
    • Felles kontaktregister og To Do-funsksjonalitet
    • Lett å arkivere e-post og vedlegg
    • E-post og vedlegg indekserer
    • Konverter en e-post til timeføring
    • IMAP-støtte

    Visena Mobile

    Med på kjøpet får du Visena Audit Mobile som gir deg dine viktigste verktøy også når du er på farten, glem aldri å føre en time igjen. Uansett hvilken smarttelefon eller håndholdte enhet du bruker har du tilgang til nøkkelinformasjon i sanntid.
    • Oversikt over hvordan du ligger ann
    • Kalender
    • Timeføring på dags- og ukenivå
    • Kunde- og firmaopplysninger
    • Huskelister

    Visena Digital signering

    Fullintegrert i Visena kan du nå sende dokumenter til signering med BankID. Raskt, trygt og enkelt.

    • Integrert sikker og brukervennlig dokumentsignering.
    • BankID-signering gir sikker kontroll på identiteten til signataren.
    • Automatiske påminnelser sparer deg for masse tid.
    • Utfør identitetskontroll samtidig som engasjementsbrev sendes.
    • Digital signering er en integrert del av prosessen når du jobber i Visena.
    • Kundeinformasjon og dokumenter ligger trygt i produksjonssystemet ditt.
    • Dokumenter gjøres automatisk om til PDF.

    HVA SIER KUNDENE VÅRE?

    Vil du se mer?

    La oss vise deg hvordan ledende bedrifter innenfor din bransje jobber smartere!