Slik økte kommunikasjonsbyrået Apeland lønnsomheten med Visena

Utfordringen

Ole Christian Apeland er en nestor i kommunikasjonsfaget og har gjennom karrieren vært innom et utall systemer for timeføring. Erfaringen er tydelig: timeføring er noe mange selskaper sliter med å få orden på, det skaper mye stress og forårsaker tap av inntekter. Utfordringen var å finne én løsning som var enkel nok til at alle faktisk førte timene sine — og som samtidig ga ledelsen oversikt.

Løsningen

I 2014 tok Apeland i bruk Visena. For den erfarne sjefen ble det en aha-opplevelse: i stedet for tungvinte systemer er det bare å trykke OK på oppgavene i kalenderen, så er timene ført.

Visena bidrar også til å sikre kvaliteten på virksomheten. Da byrået kvalitetssertifiserte seg etter ISO 9001-standarden, ble Visena en sentral del av løsningen — alt som gjøres kan dokumenteres, og eventuelle avvik fanges raskt opp. Samtidig samler løsningen kunder, prosjekter, kalender, timer og fakturering på ett sted.

Det beste med Visena er at det er så enkelt for alle å føre timer. Her er det bare å trykke OK på oppgavene du har i kalenderen, så er timene ført.

Løsningen

Apeland får raskt opp en komplett oversikt over kapasitet og lønnsomhet — noe daglig lederen beskriver som å ha enorm nytteverdi i en travel hverdag. Å samle så mange funksjoner i ett program kan oppleves uvant, men gir for Apeland «en fantastisk oversikt og trygghet».

Og viktigst: lønnsomheten i byrået har gått betydelig opp etter at de tok i bruk Visena. Ole Christian Apeland anbefaler trygt løsningen til konsulenter som trenger kontroll på timebruken.