Slik ble Visena «hjertet i virksomheten» hos Revisjonsselskapet Varder

Utfordringen

For et lite revisjonsselskap er tiden den knappeste ressursen, og den skal helst brukes på kundene. AML er omfattende, og etterlevelse av hvitvaskingsregelverket kunne fort blitt noe som la beslag på mye tid. Varder trengte et system som favnet bredt i den digitale hverdagen — uten å bli tungt å drifte.

Løsningen

Varder bruker Visena til det meste: e-post, timeføring, dokumentsenter, kalenderoppføringer og fakturering. At alt skjer på samme sted er en stor fordel — som leder kan Gjelstenli slå opp i felleskalenderen og se hvor folk er og hva de gjør.

For et lite firma er AML-sjekken spesielt nyttig. I stedet for å legge beslag på mye tid, automatiserer Visena hvitvaskingsarbeidet. Og minst like viktig for Varder: den personlige kontakten. De er på fornavn med kundekontakten sin og kan ringe direkte ved behov — en opplevelse Gjelstenli mener man kan glemme hos de store IT-selskapene.

«Enkelheten er kanskje Visenas aller sterkeste side. Vi har benyttet løsningen i flere år, og vi er veldig godt fornøyde.»

Resultatene

Visena har blitt selve navet i Varders digitale hverdag — «hjertet i virksomheten». Den automatiserte AML-sjekken tar hånd om et ellers tidkrevende arbeid, og samspillet mellom timeføring, kalender og fakturering gir en effektiv arbeidsflyt.

Den personlige servicen Varder selv lever av, opplever de også som kunde hos Visena. Robert Gjelstenli nøler ikke med å anbefale både selskapet og løsningen — og merker at stadig flere i bransjen gjør det samme.