Slik ble Visena «advokatsystemet» til Homble Solheim

Utfordringen

Filosofien til Runar Homble er klar: skal man jobbe effektivt, bør man ha så få systemer som mulig — og ideelt sett bare ett. Da slipper man å slite med kompatibilitetsproblemer, og man slipper å registrere det samme om og om igjen. Utfordringen var derfor å finne én løsning som kunne dekke både administrative oppgaver og det saksrelaterte arbeidet i et advokatfirma.

Løsningen

Homble Olsby bruker Visena til så mye som mulig — så mye at de overfor eksterne kaller det «advokatsystemet vårt». Alle administrative oppgaver ligger der: e-post, løpende timeføring, kalender, dokumentbehandling og digital signering med Bank-ID.

Det saksrelaterte er like viktig. Visena brukes til motpartsregistrering og konfliktsjekk for å unngå interessekonflikter, og tilgangskontrollen sørger for at ansatte kun har tilgang til det de skal — ikke til dokumenter i saker de ikke jobber med selv. Favorittfunksjonen er «utvidet status», som gir løpende kontroll over fakturerbare timer på både gruppe- og individnivå.

«Jeg liker at Visena er veldig godt til veldig mye. Løsningen er spesielt god på e-post, arkivering, saksstyring og alle oversiktene knyttet til dette.»

Resultatene

Med ett driftssikkert system for svært mye forskjellig har Homble Olsby fått en enklere og mer oversiktlig hverdag, med løpende kontroll på at alt går som det skal. Selv om regnskapet håndteres utenfor Visena, genereres fakturaene der.

Runar Homble har flere ganger anbefalt Visena til andre advokater — nettopp fordi løsningen er «veldig godt til veldig mye».