FOR OSS SOM LEVER AV TIDEN VÅR
Visena er en komplett løsning for deg som leverer kompetanse - revisorer, advokater, arkitekter, PR-konsulenter og andre innenfor tjenesteytende næring. Fra CRM og timeføring frem til faktura er Visena skreddersydd for å gjøre jobben enklere og mer profesjonelt. Bruk det regnskapssystemet du vil - vi støtter alle moderne regnskapssystemer.
Ta kontroll på tiden, kundene og korrespondansen
Visena inneholder verktøy du trenger for å sikre en effektiv timeføring, fra budsjettering til fakturering, og for å sikre en trygg oppfølging av kunder og historikk. Ved å samle funksjonene i en og samme løsning får du en effektiv arbeidsdag og full kontroll. Visena inneholder bl.a. følgende:
- Tidsbudsjettering og kapasitetsstyring
- Timeregistrering pr. dag, uke eller fra kalender
- Dags-, ukes-, måneds- og felleskalender
- Fakturering
- Prosesshåndtering
- Kundebehandling (CRM) med komplett historikk
- SMS, chat og blogg
- Dokument- og e-posthåndtering
- E-post server og klient (IMAP)
- Visena Mobile virker på alle smarttelefoner og håndholdte enheter
Få en demo av Visena
La en Visena-ekspert gi deg en personlig demo. Vi hjelper deg med rett løsning for dine behov!
Fornøyde kunder
"For oss som revisorer er det helt vesentlig med full kontroll på kapasitetsbudsjett, timer, fakturering og revisjonsprosess. For å sikre at vi driver på en så effektiv måte som mulig var Visena et naturlig valg."
"Vi bruker Visena i hele prosessen med å levere advokatoppdrag. At alt lagres enkelt på samme sted gjør det effektivt å få oversikt over all kommunikasjon, saksdokumenter, timeføring og fakturering. Visena gir oss svært god kontroll på både sakene og økonomien vår."
"Visena øker kvaliteten og lønnsomheten vår, ved at vi alltid har oversikt over alt som er viktig. Det er enkelt å planlegge dagene, føre timer og fakturere, og vi har full oversikt over tidsbruk og lønnsomhet i prosjektene. Jeg tror alle som selger timer, vil bli bedre med Visena."
"Visena passer perfekt for våre behov som arkitekter. Siden kalender og timeføring er to sider av samme sak slipper vi å føre timene våre to ganger. Dette gir oss bedre kontroll og sparer oss for mye tid."
Kundeoppfølging (CRM)
- Komplett kundeoversikt og historikk
- Komplett journal med dokumenter og e-post
- Salgs- og leveranse pipeline
- Egendefinerte kategorier og tilleggsfelter
- Kraftige utvalg
- Masseutsendelse av e-post og SMS
Dokument og e-post
- Arkivering av all korrespondanse
- Opprett mapper under kunder og prosjekt
- Dokumentmaler
- Automatisk kobling av e-post kunde/prosjekt
- Kraftige søk
- Inkludere drift av e-post server
Rapportering
- Interaktive rapporter
- Timerapportering og aggregerte rapporter målt
mot budsjett - Egne rapportgrupper
- Egen rapportgenerator (ad-hoc rapporter)
- Komplett årsstatistikk
- Rapportene til skjerm og Excel
Timeføring
Timeføring blir enklere når den er oppdatert mot kalenderen. Du gjør jobben din og Visena logger timene.E-post laget for samarbeid
Hvis du jobber sammen med andre på kunder og prosjekter vil Visena forandre hvordan du jobber med e-post.Prosjektstyring
Definer prosjekter og prosesser og gjør jobben raskere og bedre.Budsjettering
- Budsjett pr. prosjekt/kunde
- Budsjett pr. medarbeider/rolle
- Planlegging av medarbeiderkapasitet
- Fordeling av medarbeidere på prosjekt
- Timer målt mot medarbeiders kapasitet
- Importer fjorårets budsjett eller reelle tall
Timeføring
- Timeregistrering pr. dag, uke eller fra kalender
- Godkjenning av uke
- Timeregistrering fra mobile enheter
- Arbeidslister gir raskt oversikt
- Kontroll på fremdrift
- Registrering av utlegg
Fakturering
- Meget enkel og kraftig fakturering
- A konto faktura/løpende faktura/kreditnota
- Sluttfaktura m/spesifisert vedlegg
- Egne fakturagrupper
- Kontroll av timeføring
- Integrasjon med ledende økonomisystemer
Visena Mobile
Med på kjøpet får du Visena Mobile som gir deg dine viktigste verktøy også når du er på farten. Ha full oversikt og aldri glem å føre en time igjen. Uansett hvilken smarttelefon eller håndholdte enhet du har får du tilgang til nøkkelinformasjon i sanntid.
- Oversikt over hvordan du ligger ann
- Kalender
- Timeføring på dags- og ukenivå
- Kunde- og firmaopplysninger
- E-post
- Huskelister
Visena er et et trygt alternativ
Visena er basert på mange års erfaring og er utviklet i tett samarbeid med flere revisjonsselskaper. Visena er bygget på moderne og sikker teknologi. Dette sikrer at løsningen har lang levetid og at vi kan levere funksjonalitet som tidligere ikke var mulig på nett. Visena er utviklet i Norge, for norske bedrifter, og driftes i Norge. Utviklingen skjer løpende og etter innspill fra våre kunder.
- 100 prosent nettbasert
- Ingen lokal installasjon
- Opplæring skjer hos dere
- Import fra andre systemer
- Fri support
- Tilgangskontroll på kunde og prosjektnivå
- Plattformuavhengig (PC/mac/smarttelefoner/håndholdte enheter)
E-post for bedrifter med dokumentasjonskrav
E-post har etablert seg som det primære verktøy for produksjon og distribusjon av forretningskritisk informasjon. Denne informasjonen ligger spredd hos de enkelte ansatte, og på deres ulike maskiner, telefoner og nettbrett. Med Visena har vi tenkt helt nytt - e-post settes i system! Behovet for å strukturere, indeksere, lagre, dele og kunne sette behandlingsregler er sentralt for å kunne jobbe effektivt. Visena er bygget med effektiv og systematisert behandling, deling og samarbeid for øye. Ved mottak av e-post kobles mailen automatisk mot alle relevante entiteter, slik som mottaker, firma, avsender etc. Vi indekserer også vedlegg slik at du kan søke i dokumenter, slik som .doc og PDF.