Komplett verktøy for samhandling på nett
Selg, planlegg og gjennomfør smartere
Visena er laget for alle som lever av tiden sin og som ønsker å samarbeide på en effektiv og smart måte. Ved å samle kunder, prosjekter, korrespondanse, timeføring og kalender på samme sted oppnår du full kontroll på bedriften din.
Noen av våre funksjoner
Visena er en komplett løsning som lar din bedrift jobbe raskere og smartere – og 100% digitalt.
CRM
Hva kjennetegner et godt CRM system og en vellykket implementasjon? Det er enkelt: systemet blir brukt – av alle ansatte.
- Komplett CRM system.
- Enkel arkivering av e-post og filer.
- Salgprosesser sikrer riktig gjennomføring – hver gang.
- Pipeline og oversiksbilder gir deg full kontroll.
- På nett med kunden gjennom Visena Portal.
- Du jobber – Visena logger.
- Visena Mobile.
Timeføring
Timeføring blir enklere når den er oppdatert mot kalenderen. Du gjør jobben din og Visena logger timene.
- Hurtigføring av ofte brukte aktiviteter.
- Oversikt over medarbeiderens timer per dag, uke og måned.
- Autologging mens du jobber.
- Registrer per dag, uke, måned, eller fra kalender.
- Timeregistrering fra mobile enheter.
Prosess
I Visena definerer du enkelt bedriftens prosesser.
- Alltid kontroll på hvor i prosessen du er og hva som er neste steg.
- Definer prosesser og prosjekter med faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
- Automatisk loggføring gir full dokumentasjon.
- Definer alt fra salgs- og onboarding-prosesser til hvitvaskingskontroll og revisjonsprosesser.
- Utviklet i samarbeid med ledende revisjonsbedrifter.
Dokumentsenter
Komplett dokumentsenter i skyen – trygt og alltid tilgjengelig.
- Full kontroll på alle maler og dokumenter i selskapet.
- Opprett dokumenter basert på avanserte maler med flettefelter.
- Automatisk arkivering på rett firma, prosjekt og person.
- Med svært avansert søk finner du alltid informasjonen du leter etter.
- Indeksering av dokumenter lar deg søke på dokumentets innhold.
- Integrert, sikker og brukervennlig digital signering.
Visena Mail
CRM + E-post = Visena. E-post for oss som vil samarbeide.
- Komplett e-postløsning med server og klient.
- Utviklet for samarbeid og bygget rundt CRM-systemet.
- Enkel arkivering av korrespondanse på firma, person og prosjekt.
- Enkel brukeradministrasjon.
- Full støtte for IMAP.
- Søk og gjenfinning i særklasse.
Økonomi
Få full kontroll på prosjektene fra planlegging til fakturering.
- Fakturering skreddersydd for tjenesteytende næring.
- Kraftig budsjettering gir god planlegging, styring og kontroll.
- Dashboards for realtime styring av prosjekter.
- Fakturer digitalt med EHF 3.0 eller e-post.
- Integrasjon mot ledende regnskapssystemer.
Portal
Raskere og sikrere kommunikasjon med kundene dine.
- Sikker pålogging med BankID.
- Del filer med dine eksterne kontakter.
- Motta filer fra dine eksterne kontakter.
- Opprett mappestrukturer.
- Få automatisk beskjed ved endringer i rommet.
- Enkel administrasjon av tilgang.
Noen av våre funksjoner
Visena er en komplett løsning som lar din bedrift jobbe raskere og smartere – og 100% digitalt.
CRM
CRM
Hva kjennetegner et godt CRM system og en vellykket implementasjon? Det er enkelt: systemet blir brukt – av alle ansatte.
- Komplett CRM system.
- Enkel arkivering av e-post og filer.
- Salgprosesser sikrer riktig gjennomføring – hver gang.
- Pipeline og oversiksbilder gir deg full kontroll.
- På nett med kunden gjennom Visena Portal.
- Du jobber – Visena logger.
- Visena Mobile.
Timeføring
Timeføring blir enklere når den er oppdatert mot kalenderen. Du gjør jobben din og Visena logger timene.
- Hurtigføring av ofte brukte aktiviteter.
- Oversikt over mearbeiderens timer per dag, uke og måned.
- Autologging mens du jobber.
- Registrer per dag, uke, måned, eller fra kalender.
- Timeregistrering fra mobile enheter.
Prosess
Prosess
I Visena definerer du enkelt bedriftens prosesser.
- Alltid kontroll på hvor i prosessen du er og hva som er neste steg.
- Definer prosesser og prosjekter med faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
- Automatisk loggføring gir full dokumentasjon.
- Definer alt fra salgs- og onboarding-prosesser til hvitvaskingskontroll og revisjonsprosesser.
- Utviklet i samarbeid med ledende revisjonsbedrifter.
Dokumentsenter
Dokumentsenter
Komplett dokumentsenter i skyen – trygt og alltid tilgjengelig.
- Full kontroll på alle maler og dokumenter i selskapet.
- Opprett dokumenter basert på avanserte maler med flettefelter.
- Automatisk arkivering på rett firma, prosjekt og person.
- Med svært avansert søk finner du alltid informasjonen du leter etter.
- Indeksering av dokumenter lar deg søke på dokumentets innhold.
- Integrert, sikker og brukervennlig digital signering.
E-post
Visena Mail
CRM + E-post = Visena. E-post for oss som vil samarbeide.
- Komplett e-postløsning med server og klient.
- Utviklet for samarbeid og bygget rundt CRM-systemet.
- Enkel arkivering av korrespondanse på firma, person og prosjekt.
- Enkel brukeradministrasjon.
- Full støtte for IMAP.
- Søk og gjenfinning i særklasse.
Økonomi
Økonomi
Få full kontroll på prosjektene fra planlegging til fakturering.
- Fakturering skreddersydd for tjenesteytende næring.
- Kraftig budsjettering gir god planlegging, styring og kontroll.
- Dashboards for realtime styring av prosjekter.
- Fakturer digitalt med EHF 3.0 eller e-post.
- Integrasjon mot ledende regnskapssystemer.
Portal
Portal
Raskere og sikrere kommunikasjon med kundene dine.
- Sikker pålogging med BankID.
- Del filer med dine eksterne kontakter.
- Motta filer fra dine eksterne kontakter.
- Opprett mappestrukturer.
- Få automatisk beskjed ved endringer i rommet.
- Enkel administrasjon av tilgang.
HVA SIER KUNDENE VÅRE?
«Visena er tilpasset revisjonsbransjens behov, og gjør det enkelt for alle fra medarbeider til partner å holde oversikt over kapasitet, budsjett, prosess, timer og oppdragsøkonomi. Vi gir Visena vår beste anbefaling.»
Øyvind Solberg, partner, PKF ReVisjon AS
«Nå kan vi jobbe uansett tid og sted. Visena gir bedre rutiner, sikrer at vi holder fristene og legger til rette for deling av kunnskap.»
Agnete Østby, SLM Revisjon AS
«Med Visena har vi full kontroll på både planlegging og gjennomføring av våre prosesser.»
Jan Willem van Woensel Kooy, Revisorgruppen Akershus AS
“Visena passer perfekt for våre behov som arkitekter. Siden kalender og timeføring er to sider av samme sak slipper vi å føre timene våre to ganger. Dette gir oss bedre kontroll og sparer oss for mye tid.”
Nikolai Alfsen, ARKITEKTGRUPPEN lille frøen as
“Visena øker kvaliteten og lønnsomheten vår, ved at vi alltid har oversikt over alt som er viktig. Det er enkelt å planlegge dagene, føre timer og fakturere, og vi har full oversikt over tidsbruk og lønnsomhet i prosjektene. Jeg tror alle som selger timer, vil bli bedre med Visena.”
Ole Christian Apeland, Apeland AS
“Vi bruker Visena i hele prosessen med å levere advokatoppdrag. At alt lagres enkelt på samme sted gjør det effektivt å få oversikt over all kommunikasjon, saksdokumenter, timeføring og fakturering. Visena gir oss svært god kontroll på både sakene og økonomien vår.”
Runar Homble, Homble Olsby Advokatfirma AS
