Digital signering med BankID for revisorer – oppdragsavtalen signert og arkivert

For revisjonsselskaper som sender oppdragsavtaler, fullstendighetserklæringer og andre dokumenter til signering. Visena fyller ut dokumentet, sender det med BankID og arkiverer det på riktig klient – automatisk. Du ser status i sanntid og slipper å purre selv.

Hele signeringsjobben i ett system

Trygg signering på tvers av Norden

Løsningen er utviklet i samarbeid med BankID og Idfy, og støtter BankID, Buypass og nordiske e-ID-løsninger. Dere henter trygt inn signaturer, også fra parter i andre nordiske land.

Ferdig utfylt før utsending

Flettefelt henter navn, roller og selskapsdata rett fra klientregisteret. Oppdragsavtalen er korrekt og klar til signering – uten klipp og lim fra andre systemer.

Arkivert på riktig klient

Signerte dokumenter legger seg automatisk på riktig klient, oppdrag eller person. Ingen nedlasting, ingen mappestruktur å huske, ingenting som blir liggende i innboksen når dokumentasjonen skal være på plass.

Påminnelser går av seg selv

Dere kan sette opp automatiske påminnelser via e-post og SMS for å sikre raske signeringer. Du bruker tiden på oppdraget, ikke på å jage signaturer.

Status i sanntid

Du ser hvem som har signert og hvem som gjenstår, i samme skjermbilde som resten av klientforholdet. Ingen frist glipper fordi noen glemte å følge opp.

Én portal for alt dere deler med klientene

Klienten finner signeringer, kundekontroller og delingsrom på ett trygt sted. Legg inn egen logo og møt klientene med revisjonsselskapets profil.

Velg dokument og mottakere

Start fra klienten i Visena – malen fylles automatisk ut med riktige navn, roller og selskapsdata.

Send til signering

Mottakerne signerer med BankID på mobil eller PC, og påminnelser går automatisk til dem som venter.

Følg status i sanntid

Oversikten oppdateres etter hvert som signaturene kommer inn – du trenger ikke sende en eneste purring.

Ferdig arkivert

Den signerte avtalen ligger på riktig klient, oppdrag eller person – dokumentert, gjenfinnbar og klar for kvalitetskontroll.

Alt henger sammen

Hvor lagres de signerte dokumentene?

I Norge. Hvert revisjonsselskap har sin egen virtuelle server, og signerte dokumenter arkiveres i Visena sammen med resten av klientdokumentasjonen.

Hvilke e-ID-løsninger støttes?

BankID, Buypass og nordiske e-ID-løsninger. Signeringen er utviklet i samarbeid med BankID og Idfy, og støtten for de nordiske e-ID-ene gjør at dere også kan signere avtaler med parter i andre nordiske land.

Hvordan blir det for klientene våre?

Enkelt. De signerer med BankID på mobil eller PC. I portalen finner de alt dere deler med dem – signeringer, kundekontroller og delingsrom – presentert med revisjonsselskapets egen logo og profil.

Kan vi ta i bruk signering midt i sesongen?

Ja. Vi hjelper dere i gang og sikrer en smidig oppstart – en egen fagansvarlig guider oppstarten, hjelper til med import og kvalitetssikrer. Resten av Visena kan dere ta i bruk i det tempoet som passer dere.

Hva koster digital signering i Visena?

Prisen avhenger av hvilken pakke dere velger og hvor mange brukere dere er. Kundestøtte er alltid inkludert i prisen. Book en uforpliktende demo, så går vi gjennom hva det vil koste for akkurat deres revisjonsselskap. Be om en uforpliktende demo, så går vi gjennom hva det vil koste for akkurat deres revisjonsselskap. Norsk support er inkludert i prisen.