-2.png?width=1031&height=171&name=logo(transparent)-2.png)
Visena Audit er revisorenes favoritt
Visena er utviklet for revisjonsbransjen, sammen med revisjonsbransjen, over de siste 20 årene. Visena brukes av over halvparten av norske revisjonsselskaper med 5 til 100 ansatte.
Styrker kontroll og etterlevelse
Enkelt å oppfylle kravene
En egen risiko- og hvitvaskingsmodul sikrer gode rutiner og dokumentasjon for gjennomføring av pliktene i hvitvaskingsloven, som ID-kontroll, identifisering av reelle rettighetshavere og registrering av PEP og aksjonærer.
Programmet gir også en komplett dokumentasjon, ved at alle kundedata, alle dokumenter, all e-post og alle timeføringer lagres sammen. Den kraftige søkefunksjonen gjør det enkelt å hente fram alt som er lagret.
Løpende AML-overvåkning og varsling
Med Visena får du løpende kontroll over AML-endringer som påvirker kundene dine. Vi henter automatisk inn firmainformasjon og naturlige kontaktpersoner (offentlige roller og reelle rettighetshavere), overvåker løpende og varsler deg umiddelbart når noe skjer.
- Få beskjed når noe skjer
- Alle varsler samlet på ett sted
- Spar tid, slipp manuell registrering
- Integrert med BankID AML-tjenester (Stø)
Effektivitet og oversikt
Visena er revisorens favoritt av en grunn!
Du kan til enhver tid se hva som er gjort og hva som skal gjøres, og følge med på hver medarbeiders arbeidsmengde og leveranser. Det er enkelt å generere oppdragsavtaler, og samtidig utføre ID-kontroll med elektronisk signering.
Fordi alle nødvendige funksjoner er samlet i samme program, slipper medarbeiderne å lære seg og forholde seg til mange løsninger. Det betyr tid spart, mindre frustrasjon og redusert risiko for feil.
Alt på ett sted
Timeføring, kalender og fakturering i ett
Enklere blir det ikke!
Med Visena er det enkelt å sikre gode prosesser og holde oversikt over alle frister. Oppgaver kan fordeles mellom medarbeiderne, og når de er utført, har du full dokumentasjon på utførelsen og hvor mye tid den tok. Det sikrer riktig fakturering, og gir verdifull kunnskap når nye oppgaver skal planlegges.
Prosessoversikt
Hos oss slipper du å lete etter dokumenter eller kundeinformasjon. Når det settes opp en prosess i Visena, defineres aktuelle faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
Alle ansatte og ledere får kontroll på hvor hvert prosjekt er i prosessen og hva som er neste steg. Den automatiske loggføringen gir full dokumentasjon av prosessene.
Med ett klikk kan du enkelt hente ut rapporter som gir deg en helhetlig oversikt over hele kundeporteføljen og hvert punkt i prosessen.
Kvalitet i alle ledd
Visena er mer enn et administrativt verktøy. Vi sikrer kvalitet i alle ledd. Hver prosess logges og dokumenteres for å sikre samsvar med regelverk og beste praksis. Med skreddersydde sjekklister hjelper Visena deg å opprettholde høye standarder i alle ledd. Resultatet er trygghet, struktur og profesjonell gjennomføring, hver gang.
Sikkerhet
Visena kombinerer kryptering, totrinnsautentisering (2FA) og pålitelige e-ID-løsninger som BankID og Buypass for å beskytte dine data. Med strenge sikkerhetsstandarder og kontinuerlig overvåking sikrer vi trygg håndtering av sensitiv informasjon. Du får enkel tilgang når du trenger det, samtidig som uautoriserte brukere holdes ute. Hos Visena er sikkerhet en prioritet, slik at du kan jobbe uten bekymringer.
Sparer tid
Bedre kontroll
Selskaper som bruker Visena erfarer at lønnsomhet og konkurransekraft øker. Koblingen mellom kalender og timeføring gjør at flere timer blir ført, og gir svært god oversikt over lønnsomheten i hvert oppdrag, for hver kunde og for hver medarbeider.
Den integrerte faktureringsfunksjonen gjør det enkelt å fakturere, med EHF 3.0 eller med e-post og PDF. Visena henter transaksjoner fra økonomisystemet ditt slik at du kan fakturere samlet fra en løsning.
Monitorering og varsling
Visena sørger for at du alltid er oppdatert ved å overvåke viktige prosesser og varsle deg om endringer. Systemet gir deg innsikt i status og fremdrift, slik at du kan handle raskt og presist. Visena gjør det enkelt å holde alt under oppsyn og sikre at ingenting faller mellom stolene.
Alltid oppdatert
Med Visena har du alltid tilgang til den nyeste informasjonen, samlet på ett sted. Systemet oppdaterer seg automatisk i sanntid, slik at du slipper manuelt arbeid og kan stole på at alt er korrekt og oppdatert. Enten det gjelder dokumenter, prosesser eller varslinger, gir Visena deg den oversikten du trenger for å ta beslutninger raskt og effektivt. Alltid oppdatert, alltid ett steg foran.
«For oss som revisorer er det helt vesentlig med full kontroll på kapasitetsbudsjett, timer, fakturering og revisjonsprosess. For å sikre at vi driver på en så effektiv måte som mulig, var Visena et naturlig valg.»
«Visena er tilpasset revisjonsbransjens behov, og gjør det enkelt for alle fra medarbeider til partner å holde oversikt over kapasitet, budsjett, prosess, timer og oppdragsøkonomi. Vi gir Visena vår beste anbefaling.»
«Med Visena har vi fått samlet sentrale verktøy slik som CRM, e-post, dokumentsenter og prosesshåndtering på ett sted. Dette gir en god overordnet oversikt for oppfølging av kundeporteføljen.»
Hjertet i virksomheten
Vi i Visena brenner for å lage løsninger som gjør arbeidsdagen mer effektiv. Vi har over 20 års erfaring med å utvikle og levere skyløsninger for tjenesteytende næring. Visena utvikles og driftes i Norge. I tett samarbeid med våre kunder foregår det en løpende utvikling basert på moderne og sikker teknologi.
Har du 30 minutter til meg?
Med over 20 års erfaring i revisorbransjen har jeg lang fartstid i å vise hvordan ditt selskap kan få en lettere, mer oversiktlig og mer lønnsom hverdag!