Fakturering for revisjonsselskaper. Full kontroll fra planlagt time til sendt faktura.

Visena er skreddersydd for virksomheter som leverer tjenester og lever av å selge arbeidstimer. I stedet for å jakte på tall i regneark og systemer som ikke snakker sammen, ser du timer, kapasitet og lønnsomhet for hele porteføljen i sanntid. Og når oppdraget er levert, ligger fakturagrunnlaget allerede klart.

Økonomistyring uten overraskelser

Lønnsomhet per oppdrag i sanntid

Dashbordet viser planlagte og utførte timer per oppdrag mens revisjonen pågår. Bruker et oppdrag mer tid enn budsjettert, ser du det med en gang, ikke når fakturaen skal skrives.

Se hvem som har ledig tid

Kapasitetsbildet viser ledig og planlagt tid per medarbeider. Nye oppdrag bemannes der det faktisk er rom, og sesongen kan planlegges uten å spørre rundt først.

Fakturagrunnlag uten etterarbeid

Timene som føres på oppdraget i Visena, er fakturagrunnlaget. Ingen regneark som skal sammenstilles før fakturering. Grunnlaget ligger klart når perioden er over.

Faktura slik klienten vil ha den

Fakturer digitalt med EHF 3.0, eller send PDF på e-post, rett fra systemet.

Regnskapet henger alltid med

Visena er integrert mot ledende regnskapssystemer. Fakturaene går dit de skal, uten dobbeltføring eller manuell registrering i selskapets eget regnskap.

Planlegg oppdraget

Sett timebudsjett og bemanning, slik at alle vet hva oppdraget skal koste i timer.

Følg tallene underveis

Dashbordet viser fortløpende planlagte og utførte timer per oppdrag, så avvik fanges opp mens de ennå kan rettes.

Fakturer på ferdig grunnlag

Timene som er ført på oppdraget, er grunnlaget. Send som EHF 3.0 eller PDF på e-post.

Vit hvordan oppdraget endte

Regnskapet er oppdatert via integrasjonen, og sluttresultatet står i samme bilde som du har fulgt hele veien.

Alt henger sammen

Må vi bytte regnskapssystem for å ta i bruk Visena?

Nei. Visena er integrert mot ledende regnskapssystemer, så dere beholder det dere har. Fakturaer dere lager i Visena, går til regnskapet via integrasjonen, uten dobbeltføring.

Hvordan foregår overgangen fra dagens system?

Vi planlegger den sammen med dere, med mål om at timeføring og fakturering ikke stopper opp underveis, og at ingen frist i porteføljen glipper. Norsk support er inkludert i prisen, også etter at dere er i gang.

Kan vi bytte midt i sesongen?

Dere velger tidspunktet selv. Mange revisjonsselskaper legger overgangen til en roligere periode etter sesongen, men det avgjørende er at den planlegges slik at ingen frist eller faktura glipper underveis.

Hva koster Visena?

Visena prises per bruker per måned, og prisen avhenger av hvor mange dere er og hvilke moduler dere tar i bruk. Kundestøtte er alltid inkludert i prisen. Avtal en uforpliktende demo, så gir vi dere et konkret tilbud. Avtal en uforpliktende demo, så regner vi på deres situasjon.

Hvor lagres økonomidataene våre?

I Norge, på en egen virtuell server for hvert revisjonsselskap.