AML-portal for kundekontroll og hvitvaskingskontroll

Kundekort med AML-risiko, logging og varslingssenter i Visena

Dokumenter hvert steg i din AML-prosess

AML & KYC

Visena gir deg en sikker løsning for kundetiltak og hjelper deg med å dokumentere hvert steg i din AML-prosess. Med Visenas effektive funksjoner sikres BankID-verifisert identitet, dokumentasjon og tidsbesparelser.

AML Firma: Enkel tilgang til bedriftsinformasjon, inkludert selskapsdata, signaturrett, anslåtte reelle rettighetshavere, økonomisk informasjon og sanksjonstreff. AML Firma-rapporten arkiveres automatisk på kunden.
AML Person: Digital verifisering av privatpersoner. Nødvendig informasjon, som navn, fødselsnummer, adresse, PEP og sanksjoner, hentes automatisk.

Visena gjør det enklere å holde kontroll på AML-prosessen.

Hvitvaskingsprosess og dokumentasjon

I Visena logges hvert steg, med dokumentasjon på ID-kontroll, søk mot PEP- og sanksjonslister, og sjekklister for riktig gjennomføring. Sjekklistene i Visena kan tilpasses din bedrifts behov. Alt integreres sømløst med dokumentarkiv og CRM for full sporbarhet og trygghet.

Løpende AML-overvåkning og varsling

Med Visena får du oversikt over endringer som påvirker kundene dine. Vi henter automatisk inn oppdatert firmainformasjon og identifiserer naturlige kontaktpersoner: personer med offisielle roller og reelle rettighetshavere. Du blir varslet umiddelbart når noe skjer, slik at du alltid er oppdatert.

Få beskjed når noe skjer
Alle varsler samlet på ett sted
Spar tid, slipp manuell registrering
Integrert med BankID AML-tjenester (Stø)

Prosessoversikt

Hos oss slipper du å lete etter dokumenter eller kundeinformasjon. Når det settes opp en prosess i Visena, defineres aktuelle faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.

Alle ansatte og ledere får kontroll på hvor hvert prosjekt er i prosessen og hva som er neste steg. Den automatiske loggføringen gir full dokumentasjon av prosessene.

Med ett klikk kan du enkelt hente ut rapporter som gir deg en helhetlig oversikt over hele kundeporteføljen og hvert punkt i prosessen.

Oversikt over AML-prosessen per kunde med risiko, ansvarlig og kundekontroll i Visena

Alt på ett sted

Kundekontroll og digital signering

Visena gir en sikker og oversiktlig plattform for digital signering, hvor du kan følge prosessen trinnvis. Løsningen er utviklet sammen med BankID og Signicat. Vi støtter norsk BankID, Buypass og nordiske e-ID-løsninger, og effektiviserer arbeidsflyten med trygg og profesjonell håndtering.

Med Visenas kundekontroll legitimerer du dine kunder med BankID uten personlig fremmøte. Signert kundekontroll arkiveres automatisk på kunden.

I Visena kan du samle alle dine dokumenter på kunde, person og prosjekt.

Kvalitet i alle ledd

Visena er mer enn et administrativt verktøy. Vi sikrer kvalitet i alle ledd. Hver prosess logges og dokumenteres for å sikre samsvar med regelverk og beste praksis. Med skreddersydde sjekklister hjelper Visena deg å opprettholde høye standarder i alle ledd. Resultatet er trygghet, struktur og profesjonell gjennomføring, hver gang.

Sikkerhet

Visena kombinerer kryptering, totrinnsautentisering (2FA) og pålitelige e-ID-løsninger som BankID og Buypass for å beskytte dine data. Med strenge sikkerhetsstandarder og kontinuerlig overvåking sikrer vi trygg håndtering av sensitiv informasjon. Du får enkel tilgang når du trenger det, samtidig som uautoriserte brukere holdes ute. Hos Visena er sikkerhet en prioritet, slik at du kan jobbe uten bekymringer.

Grafer over risikonivå, sanksjoner og PEP for alle kunder i Visena

Sparer tid

Oversikt

Visena gir deg verktøyene for å samle all viktig informasjon på ett sted, slik at du alltid har full oversikt. Med en plattform som integrerer dokumenter, prosesser og kommunikasjon, kan du enkelt navigere gjennom komplekse oppgaver uten å miste fokus. Tilpassede dashbord og rapporter gir deg innsikt i sanntid, slik at du kan ta gode beslutninger basert på helheten.

Monitorering og varsling

Visena sørger for at du alltid er oppdatert ved å overvåke viktige prosesser og varsle deg om endringer. Systemet gir deg innsikt i status og fremdrift, slik at du kan handle raskt og presist. Visena gjør det enkelt å holde alt under oppsyn og sikre at ingenting faller mellom stolene.

Alltid oppdatert

Med Visena har du alltid tilgang til den nyeste informasjonen, samlet på ett sted. Systemet oppdaterer seg automatisk i sanntid, slik at du slipper manuelt arbeid og kan stole på at alt er korrekt og oppdatert. Enten det gjelder dokumenter, prosesser eller varslinger, gir Visena deg den oversikten du trenger for å ta beslutninger raskt og effektivt. Alltid oppdatert, alltid ett steg foran.

I Visena finner du alle dine viktigste verktøy på ett sted

I Visena AML Portal finner du verktøy som hjelper deg med å jobbe effektivt og trygt med dine kontakter.

CRM

Informasjon om alle kontakter samles i Visena. Kontaktinformasjonen brukes enkelt til salg, produksjon og dokumentasjon.
Les mer om CRM
AML- og kundekontroll

Med gode prosesser og verktøy samlet på ett sted hjelper vi deg med effektiv etterlevelse av hvitvaskingsloven.
Les mer om AML
Kundeportal

Lag trygge rom for deling av dokumenter på sekunder. Med BankID-autentisering sikrer du trygg utveksling av dokumenter.
Les mer om Kundeportal
Dokumentsenter

I vårt dokumentsenter kan du dele dokumenter med kunder, ansatte og leverandører på en rask og sikker måte med BankID-autentisering.
Les mer om Dokumentsenter
Prosesser

Øk kvaliteten og effektiviteten i alle prosesser med egne maler for salg, onboarding og andre viktige oppgaver.
Les mer om Prosesser
Og mye mer

Fra Visena AML Portal kan du lett utvide med mer funksjonalitet, for eksempel fristlister, timeføring og fakturering.
Se alle funksjoner

Kort forklart

Hva er Visena AML Portal?

Visena AML Portal er et norsk verktøy for kundekontroll og hvitvaskingsarbeid, bygget for rapporteringspliktige etter hvitvaskingsloven § 4. Den samler BankID-verifisering av personer, firmaoppslag med signaturrett og reelle rettighetshavere, PEP- og sanksjonssjekk og løpende overvåkning med varsling. Hvert steg logges automatisk. Dokumentasjonen er klar den dagen tilsynet spør. Den digitale signeringen er utviklet sammen med BankID og Signicat.

For rapporteringspliktige etter hvitvaskingsloven § 4 · Utvikles og driftes i Norge

Ofte stilte spørsmål

Det de rapporteringspliktige spør oss om

Hva koster AML-portalen?

Prisen avhenger av størrelsen på virksomheten og hvor mange kundeforhold som skal kontrolleres og overvåkes. Support, oppdateringer og hjelpesenter på norsk er alltid inkludert. Konkret tilbud får dere etter en demo. Da vet vi hvordan dere jobber og hva dere faktisk trenger.

Kan vi bytte system i en travel periode?

Ja. Overgangen planlegges rundt deres frister: en egen fagansvarlig hjelper til med import av kunder og kontakter, og kvalitetssikrer oppstarten. De fleste starter i en rolig periode, men det er planen, ikke kalenderen, som avgjør.

Hvor lagres dataene våre?

I Norge. Hver kunde får sin egen virtuelle server, og tilgang sikres med kryptering, totrinnsautentisering og e-ID som BankID og Buypass.

Vi har allerede et fagsystem. Må vi bytte?

Nei. AML-portalen kjører ved siden av fagsystemet dere har. Advokat-, megler- eller polisesystemet beholder dere som før. Hvitvaskingsarbeidet legges i et eget lag: BankID-verifisering, PEP- og sanksjonssjekk, løpende overvåkning og full prosesslogg. Revisorer og regnskapsførere kan i tillegg la AML-portalen være del av et komplett system i Visena.

Virker AML-portalen sammen med systemene vi har?

Ja. Visena integrerer med de mest brukte økonomisystemene: Tripletex, PowerOffice, Xledger, Visma, Fiken, Duett og flere, i tillegg til Altinn, BankID og Signicat. Bruker dere fakturering i Visena, sendes kunde- og fakturainformasjon automatisk til økonomisystemet, og betalingsinformasjon hentes tilbake til Visena. Åpne API-er for full toveis dataflyt er på vei.

Passer AML-portalen for en virksomhet på vår størrelse?

Ja. Pliktene i hvitvaskingsloven gjelder like fullt for et firma med tre ansatte som for et med femti. AML-portalen brukes i dag av både små regnskapskontorer og revisjonsselskaper. Kjernen er den samme: verifisert, logget og dokumentert kundekontroll. Systemet vokser med dere.

Sett hvitvaskingskontroll, AML og KYC i system med Visena AML Portal