Timeføring for revisjonsselskaper. Timene ført mens du husker dem.
For revisorer som selger timer og vil vite hvor de blir av. Planlegg uken i kalenderen og trykk OK på oppgavene som er gjort, så er timene ført på riktig klient og oppdrag. Ingen etterslep, og ingen fredager der uken må rekonstrueres.
Fra planlagt time til betalt time
Timeføringen i Visena deler data med kalenderen, klientene og fakturaen. Det er derfor den er så enkel. Det finnes ingen systemer imellom som må mates.
Timene ført med ett klikk
Oppgavene ligger allerede i kalenderen. Trykk OK når de er gjort, så er timene ført på riktig klient og riktig oppdrag.
Se hele teamets kapasitet
Kalendervisninger for dag, uke og måned viser din og kollegenes tid. Når sesongen tetner til, er det lett å se hvem som har rom, og fordele oppdrag og oppgaver deretter.
Kontroll på tidsbruken per oppdrag
Se hvor mye hver medarbeider eller hele teamet har jobbet på et oppdrag eller en klient, og hva som er planlagt fremover. Dermed har du alltid kontroll på økonomien i oppdragene.
Planen tåler endringer
Flytt oppgaver med dra og slipp når en klient leverer sent eller dagen tar en annen retning. Kalenderen og timegrunnlaget holder seg oppdatert uten ekstra arbeid.
Timer blir faktura uten omveier
Førte timer ligger klare som fakturagrunnlag i samme system. Ingen eksport, ingen regneark, ingen timer som forsvinner på veien.
Slik fungerer det
Planlegg i kalenderen
Legg oppgaver på deg selv eller kolleger, knyttet til klient og oppdrag.
Trykk OK når jobben er gjort
Oppgaven blir til førte timer. Det finnes ingen egen timeliste å fylle ut.
Følg med og ta betalt
Kapasitet, tidsbruk og fakturagrunnlag oppdateres løpende, så du kan fakturere timene uten etterarbeid.
«Jeg får raskt opp en komplett oversikt over kapasitet og lønnsomhet. Nytteverdien av dette er enorm, spesielt når man er en travel leder.»
Alt henger sammen
Funksjonene i Visena deler samme data. Det er hele poenget: mindre dobbeltarbeid, færre systemer å vedlikeholde.
Spørsmål vi ofte får
Kan vi bytte system midt i sesongen?
Det er mulig, men mange legger overgangen til en roligere periode etter sesongen. Vi hjelper dere i gang med systemet og sikrer en smidig oppstart. En egen fagansvarlig guider oppstarten, og norsk support er inkludert hele veien.
Får vi medarbeiderne til å faktisk bruke det?
Terskelen er lav. Medarbeiderne fører timene i den samme kalenderen de planlegger dagen i, og det er ett klikk fra utført oppgave til ført time. Det er ett system å lære, ikke fem.
Hva skjer med timene og dataene fra dagens system?
Vi går gjennom hva dere har i dag og legger en konkret plan for overgangen sammen med dere. En egen fagansvarlig hjelper til med import og kvalitetssikrer oppstarten.
Hvor lagres dataene våre?
I Norge, på en egen virtuell server for hver kunde. Visena utvikles og driftes i Norge.
Hva koster det?
Prisen avhenger av hvor mange dere er og hvilke moduler dere trenger. Be om en uforpliktende demo, så går vi gjennom hva det vil koste for akkurat dere. Norsk support er alltid inkludert i prisen.
Se det i praksis
La oss vise deg hvordan revisjonsselskaper som deres planlegger, fører og fakturerer timene i ett system. Demoen tar utgangspunkt i deres hverdag og oppdrag.