Prosesstyring for revisjonsselskaper. Alle vet hva som er neste steg.

Revisjonsoppdrag følger faste faser, og alt skal kunne dokumenteres i etterkant. Prosessmodulen erstatter sjekklister i regneark og rutiner som bare sitter i hodet på de mest erfarne. Hele teamet jobber etter beste praksis på hvert oppdrag, og dokumentasjonen føres automatisk underveis.

Fra rutine på papiret til rutine på oppdraget

Beste praksis blir standard

Sett opp revisjonsprosessen én gang med faser, aktiviter, milepæler, krav og dokumenter. Så følger hele teamet de samme stegene, også medarbeideren som begynte forrige uke.

Beste praksis blir standard

Sett opp revisjonsprosessen én gang med faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter. Så følger hele teamet de samme stegene, også medarbeideren som begynte forrige uke.

Alle ser hvor oppdraget står

Hvert oppdrag viser hvor det er i prosessen og hva som er neste steg. Oppdragsansvarlig ser status i hele porteføljen uten å spørre rundt eller lete i innboksen.

Ingen frister glemmes

Legg frister på aktivitetene i prosessoversikten, og få varsel når de nærmer seg. Ingenting blir liggende fordi noen glemte det.

Altinn-informasjon hentes automatisk

Visena integrerer mot blant annet Altinn. Dato for skatteoppgjør hentes rett inn i prosessen, og PDF-en arkiveres på riktig kunde og prosjekt uten at noen må lete den opp.

Dokumentasjonen skriver seg selv

Automatisk loggføring dokumenterer hele prosessen underveis. Når kvalitetskontrollen spør hva som ble gjort og når, er det dokumentert i Visena.

Definer prosessen

Sett opp faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter slik dere faktisk gjennomfører oppdragene i dag.

Start den på oppdraget

Nye oppdrag følger stegene fra dag én, og alle på teamet ser hva som skal skje videre.

Følg fremdriften

Statusen oppdateres etter hvert som stegene fullføres, og loggen føres automatisk i bakgrunnen.

Avslutt med alt dokumentert

Når oppdraget er ferdig, ligger hele prosessen dokumentert, klar for kvalitetskontroll.

Alt henger sammen

Må vi legge om måten vi jobber på?

Nei. Dere setter opp prosessene slik dere allerede gjennomfører oppdragene. Modulen er utviklet i samarbeid med ledende revisjonsbedrifter og bygger på hvordan bransjen faktisk arbeider. Det som endrer seg, er at rutinen følges og dokumenteres av seg selv.

Kan vi bytte midt i sesongen?

Ja. Vi planlegger overgangen sammen med dere, slik at ingen frister glipper underveis, heller ikke midt i årsoppgjøret. Dere kan starte med én prosess og utvide i eget tempo, og norsk support er inkludert i prisen hele veien.

Hva koster det?

Prisen avhenger av hvor mange dere er og hvilke moduler dere tar i bruk. Avtal en uforpliktende demo, så går vi gjennom behovet deres og gir et konkret tilbud.

Hvor lagres dataene våre?

All data lagres og behandles på sikre servere i Norge.

Snakker prosessene med resten av Visena?

Ja. Prosesser, CRM, timeføring, dokumentsenter og AML kundekontroll deler de samme klientdataene i ett system. Det er hele poenget: ingenting registreres to ganger, og ingenting faller mellom systemer.