Noen av våre funksjoner

Visena er en komplett løsning som lar din bedrift jobbe raskere og smartere – og 100% digitalt.

CRM

Hva kjennetegner et godt CRM system og en vellykket implementasjon? Det er enkelt: systemet blir brukt – av alle ansatte.

  • Komplett CRM system.
  • Enkel arkivering av e-post og filer.
  • Salgprosesser sikrer riktig gjennomføring – hver gang.
  • Pipeline og oversiksbilder gir deg full kontroll.
  • På nett med kunden gjennom Visena Portal.
  • Du jobber – Visena logger.
  • Visena Mobile.
  • Timeføring

Timeføring blir enklere når den er oppdatert mot kalenderen. Du gjør jobben din og Visena logger timene.

  • Hurtigføring av ofte brukte aktiviteter.
  • Oversikt over medarbeiderens timer per dag, uke og mnd.
  • Autologging mens du jobber.
  • Registrer per dag, uke, mnd, eller fra kalender. Timeregistrering fra mobile enheter.

Prosess

I Visena definerer du lett prosessene deres og sikrer at alle jobber etter ”best practise”.

  • Alltid kontroll hvor i prosessen du er og hva som er neste steg.
  • Definere prosesser og prosjekter med faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
  • Automatisk loggføring gir full dokumentasjon av prosesser.
  • Definer alt fra salgs- og onboarding-prosesser til hvitvaskingskontroll og revisjonsprosesser.
  • Utviklet i samarbeid med ledende revisjonsbedrifter.

Dokumentsenter

Komplett dokumentsenter i skyen – trygt og alltid tilgjengelig.

  • Full kontroll på alle maler og dokumenter i selskapet.
  • Opprett dokumenter basert på avanserte maler med flettefelter.
  • Automatisk arkivering på rett firma, prosjekt og person.
  • Med svært avansert søk finner du alltid informasjonen du leter etter.
  • Indeksering av dokumenter lar deg søke på dokumentets innhold.
  • Integrert sikker og brukervennlig digital signering.

E-post

CRM + E-post = Visena. E-post for oss som vil samarbeide.

  • Komplett e-postløsning med server og klient.
  • Utviklet for samarbeid og bygget rundt CRM-systemet.
  • Enkel arkivering av korrespondanse på firma, person og prosjekt.
  • Enkel brukeradministrasjon.
  • Full støtte for IMAP.
  • Søk og gjennfinning i særklasse.

Økonomi

Få full kontroll på prosjektene fra planlegging til fakturering.

  • Fakturering skreddersydd for tjenesteytende næring.
  • Kraftig budsjettering gir god planlegging, styring og kontroll.
  • Dashboards for realtime styring av prosjekter.
  • Fakturer digitalt med EHF 3.0 og e-post med PDF.
  • Integrasjon mot ledende regnskapssystemer.

Portal

Raskere og sikrere kommunikasjon med kundene dine.

  • Sikker pålogging med BankID.
  • Del filer med dine eksterne kontakter.
  • Motta filer fra dine eksterne kontakter.
  • Opprett mappestrukturer.
  • Få automatisk beskjed ved endringer i rommet.
  • Enkel administrasjon av tilgang.

Noen av våre funksjoner

Visena er en komplett løsning som lar din bedrift jobbe raskere og smartere – og 100% digitalt.

CRM

CRM

Hva kjennetegner et godt CRM system og en vellykket implementasjon? Det er enkelt: systemet blir brukt – av alle ansatte.

  • Komplett CRM system.
  • Enkel arkivering av e-post og filer.
  • Salgprosesser sikrer riktig gjennomføring – hver gang.
  • Pipeline og oversiksbilder gir deg full kontroll.
  • På nett med kunden gjennom Visena Portal.
  • Du jobber – Visena logger.
  • Visena Mobile.

Timeføring

  • Timeføring

Timeføring blir enklere når den er oppdatert mot kalenderen. Du gjør jobben din og Visena logger timene.

  • Hurtigføring av ofte brukte aktiviteter.
  • Oversikt over mearbeiderens timer per dag, uke og mnd.
  • Autologging mens du jobber.
  • Registrer per dag, uke, mnd, eller fra kalender. Timeregistrering fra mobile enheter.

Prosess

Prosess

I Visena definerer du lett prosessene deres og sikrer at alle jobber etter ”best practise”.

  • Alltid kontroll hvor i prosessen du er og hva som er neste steg.
  • Definere prosesser og prosjekter med faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
  • Automatisk loggføring gir full dokumentasjon av prosesser.
  • Definer alt fra salgs- og onboarding-prosesser til hvitvaskingskontroll og revisjonsprosesser.
  • Utviklet i samarbeid med ledende revisjonsbedrifter.

Dokumentsenter

Dokumentsenter

Komplett dokumentsenter i skyen – trygt og alltid tilgjengelig.

  • Full kontroll på alle maler og dokumenter i selskapet.
  • Opprett dokumenter basert på avanserte maler med flettefelter.
  • Automatisk arkivering på rett firma, prosjekt og person.
  • Med svært avansert søk finner du alltid informasjonen du leter etter.
  • Indeksering av dokumenter lar deg søke på dokumentets innhold.
  • Integrert sikker og brukervennlig digital signering.

E-post

E-post

CRM + E-post = Visena. E-post for oss som vil samarbeide.

  • Komplett e-postløsning med server og klient.
  • Utviklet for samarbeid og bygget rundt CRM-systemet.
  • Enkel arkivering av korrespondanse på firma, person og prosjekt.
  • Enkel brukeradministrasjon.
  • Full støtte for IMAP.
  • Søk og gjennfinning i særklasse.

Økonomi

Økonomi

Få full kontroll på prosjektene fra planlegging til fakturering.

  • Fakturering skreddersydd for tjenesteytende næring.
  • Kraftig budsjettering gir god planlegging, styring og kontroll.
  • Dashboards for realtime styring av prosjekter.
  • Fakturer digitalt med EHF 3.0 og e-post med PDF.
  • Integrasjon mot ledende regnskapssystemer.

Portal

Portal

Raskere og sikrere kommunikasjon med kundene dine.

  • Sikker pålogging med BankID.
  • Del filer med dine eksterne kontakter.
  • Motta filer fra dine eksterne kontakter.
  • Opprett mappestrukturer.
  • Få automatisk beskjed ved endringer i rommet.
  • Enkel administrasjon av tilgang.

Visena Mobile

Med på kjøpet får du Visena Audit Mobile som gir deg dine viktigste verktøy også når du er på farten. Ha full oversikt og aldri glem å føre en time igjen. Uansett hvilken smarttelefon eller håndholdte enhet du har får du tilgang til nøkkelinformasjon i sanntid.
  • Oversikt over hvordan du ligger ann
  • Kalender
  • Timeføring på dags- og ukenivå
  • Kunde- og firmaopplysninger
  • E-post
  • Huskelister

E-post for bedrifter med dokumentasjonskrav

E-post har etablert seg som det primære verktøy for produksjon og distribusjon av forretningskritisk informasjon. Denne informasjonen ligger spredd hos de enkelte ansatte, og på deres ulike maskiner, telefoner og nettbrett. Med Visena har vi tenkt helt nytt - e-post settes i system! Behovet for å strukturere, indeksere, lagre, dele og kunne sette behandlingsregler er sentralt for å kunne jobbe effektivt. Visena er bygget med effektiv og systematisert behandling, deling og samarbeid for øye. Ved mottak av e-post kobles mailen automatisk mot alle relevante entiteter, slik som mottaker, firma, avsender etc. Vi indekserer også vedlegg slik at du kan søke i dokumenter, slik som .doc og PDF.

Visena Digital signering

Fullintegrert i Visena kan du nå sende dokumenter til signering med BankId. Raskt, trygt og enkelt.
  • Integrert sikker og brukervennlig dokumentsignering.
  • BankID-signering gir sikker kontroll på identiteten til signataren.
  • Automatiske påminnelser sparer deg for masse tid.
  • Utfør identitetskontroll samtidig som engasjementsbrev sendes.
  • Digital signering er en integrert del av prosessen når du jobber i Visena.
  • Kundeinformasjon og dokumenter ligger trygt i produksjonssystemet ditt.
  • Dokumenter gjøres automatisk om til PDF.

Vil du se mer?

La oss vise deg hvordan ledende bedrifter innenfor din bransje jobber smartere!