Visena gjør det enklere å være revisor

Revisjonsselskapet Varder består av 22 ansatte og har alltid hatt fokus på personlig oppfølging. Det er en styrke de også verdsetter hos sine egne leverandører.
– Fordelen med å være liten, er at vi kan yte personlig service til kundene. Personlig service er akkurat hva vi får hos Visena også, sier daglig leder Robert Gjelstenli.

Alle medarbeidere i Varder bruker Visena daglig – til en rekke sentrale oppgaver.
– Bruken er omfattende, jeg er fristet til å si at Visena er hjertet i virksomheten. Det er viktig både som epostprogram og timeføringsprogram, og vi bruker det som dokumentsenter, til kalenderoppføringer og til fakturering, forteller Gjelstenli.

Stor fordel med alle verktøy på ett sted

Visena har vært en del av Varders hverdag i flere år. Ifølge Gjelstenli er det særlig én ting som skiller seg ut:
– Enkelheten er kanskje Visenas aller sterkeste side. Vi har benyttet løsningen i flere år, og vi er veldig godt fornøyde, sier han.

Han trekker også frem hvordan de ulike funksjonene henger sammen og gir oversikt i hverdagen:
– Det at timeføring, kalenderføring og fakturering skjer på samme sted, er en stor fordel. Som leder er det kjekt å kunne slå opp i felleskalenderen og se hvor folk er og hva de gjør.

I tillegg gjør Visena det enklere å etterleve kravene i hvitvaskingsloven – uten unødvendig merarbeid:
– Det er i det hele tatt et system som favner om veldig mye i den digitale hverdagen. Visena har for eksempel en AML-sjekk som er veldig nyttig for et lite firma som vårt. AML er omfattende, og etterlevelse av hvitvaskingsreglementet kunne fort vært noe som la beslag på mye tid. Heldigvis automatiserer Visena dette arbeidet for oss, fortsetter han.

Stor fordel med alle verktøy på ett sted

Varder legger stor vekt på å være tett på kundene sine. Derfor betyr det ekstra mye å bli møtt med samme type service fra leverandørene.

– Den personlige servicen vi yter er avgjørende for et lite revisorfirma som oss, det er rett og slett et punkt vi må vinne på. Å være på fornavn med kundekontakten din, er noe alle finner trygt og godt. Størrelsen på Visena gjør at jeg kjenner menneskene bak, og at jeg kan ringe dem direkte når jeg trenger det. Den opplevelsen kan du bare glemme å få hos de store IT-selskapene, sier han.

Og han er ikke alene om å sette pris på løsningen:
– Jeg hører flere og flere i vår bransje si at de bruker Visena. Det forstår jeg godt, selv nøler jeg ikke med å anbefale selskapet og løsningen.

Les mer om Visena Audit for revisorer