CRM

Hva kjennetegner et godt CRM system og en vellykket implementasjon? Det er enkelt: systemet blir brukt – av alle ansatte.

• Komplett CRM system.
• Enkel arkivering av e-post og filer.
• Salgprosesser sikrer riktig gjennomføring – hver gang.
• Pipeline og oversiksbilder gir deg full kontroll.
• På nett med kunden gjennom Visena Portal.
• Du jobber – Visena logger.
  
  

AML

Visena gir deg en sikker løsning for kundetiltak og hjelper deg med å dokumentere hvert steg i din AML prosess.

Med Visenas effektive funksjoner sikres BankID-verifisert identitet, dokumentasjon og tidsbesparelser.

• AML Firma: Enkel tilgang til bedriftsinformasjon, inkludert selskapsdata, signaturrett, anslåtte reelle rettighetshavere, økonomisk informasjon og sanksjonstreff. AML Firma rapporten arkiveres automatisk på kunden.
  
  
• AML Person: Digital verifisering av privatpersoner. Nødvendig informasjon, som navn, fødselsnummer, adresse, PEP og sanksjoner hentes automatisk.
  
  

Les mer om AML her

Timeføring

Timeføring blir enklere når den er oppdatert mot kalenderen. Du gjør jobben din og Visena logger timene.

• Hurtigføring av ofte brukte aktiviteter.
• Oversikt over medarbeiderens timer per dag, uke og mnd.
• Autologging mens du jobber.
• Registrer per dag, uke, mnd, eller fra kalender. Timeregistrering fra mobile enheter.

Prosess

I Visena definerer du lett prosessene deres og sikrer at alle jobber etter ”best practise”.

• Alltid kontroll hvor i prosessen du er og hva som er neste steg.
• Definere prosesser og prosjekter med faser, aktiviteter, milepæler, krav og dokumenter.
• Automatisk loggføring gir full dokumentasjon av prosesser.
• Definer alt fra salgs- og onboarding-prosesser til hvitvaskingskontroll og revisjonsprosesser.
• Utviklet i samarbeid med ledende revisjonsbedrifter.

Dokumentsenter

Komplett dokumentsenter i skyen – trygt og alltid tilgjengelig.

• Full kontroll på alle maler og dokumenter i selskapet.
• Opprett dokumenter basert på avanserte maler med flettefelter.
• Automatisk arkivering på rett firma, prosjekt og person.
• Med svært avansert søk finner du alltid informasjonen du leter etter.
• Indeksering av dokumenter lar deg søke på dokumentets innhold.
• Integrert sikker og brukervennlig digital signering.

Økonomi

Få full kontroll på prosjektene fra planlegging til fakturering.

• Fakturering skreddersydd for tjenesteytende næring.
• Kraftig budsjettering gir god planlegging, styring og kontroll.
• Dashboards for realtime styring av prosjekter.
• Fakturer digitalt med EHF 3.0 og e-post med PDF.
• Integrasjon mot ledende regnskapssystemer.

Portal

Raskere og sikrere kommunikasjon med kundene dine.

• Sikker pålogging med BankID.
• Del filer med dine eksterne kontakter.
• Motta filer fra dine eksterne kontakter.
• Opprett mappestrukturer.
• Få automatisk beskjed ved endringer i rommet.
• Enkel administrasjon av tilgang.

Digital signering

Med Visena får dere en moderne løsning for digital signering, utviklet i samarbeid med BankID og Idfy. Vi støtter BankID, Buypass og nordiske e-ID-løsninger, slik at dere enkelt kan signere avtaler på tvers av landegrenser.

• Full kontroll på alle maler og dokumenter i selskapet.
• Opprett dokumenter basert på avanserte maler med flettefelter.
• Automatisk arkivering på rett firma, prosjekt og person.
• Med svært avansert søk finner du alltid informasjonen du leter etter.
• Indeksering av dokumenter lar deg søke på dokumentets innhold.
• Integrert sikker og brukervennlig digital signering. 

Få oversikt over alle signeringer i kundeportal

I vår kundeportal samler du alt du deler med kunden – fra digitale signeringsjobber til kundekontroller og delingsrom – på en enkel og trygg måte.

Gjør portalen til din egen – legg inn logo og møt kundene med din profil.